FIRMENUMZUG & GESCHÄFTSUMZUG

Ausfallzeiten so minimal wie möglich

Ein Firmenumzug bedeutet nicht nur Mitarbeiter, Schreibtische und möglicherweise Maschinen von A nach B zu bringen. Denn die Abstimmung erfolgt üblicherweise mit vielen Personen. Deswegen ist eine ordentliche Planung im Vorfeld besonders wichtig.

Managing expectations nennt man das dann: jeder Verantwortliche (und auch die Mitarbeiter) werden mit in´s Planungs-Boot geholt. Damit die Stimmung im Unternehmen durch den Umzugsstress nicht in den Keller geht. Sondern die Produktivität der Mitarbeiter durch die räumliche Veränderung sogar noch gesteigert wird.

Bertram Umzüge ist spezialisiert auf Firmen- und Büroumzüge. Ob lediglich ein paar Arbeitsplätze in´s Nachbargebäude umziehen, oder eine ganze Firma von A nach B gebracht werden muss: Wir führen fast jeden Tag einen Firmenumzüge durch. Wohl geplant und unfallfrei.

Planung und Ablauf Firmenumzug

Umzugsmanagement
Ist-Analyse
Inventaraufnahme
Projektvorbereitung
Terminplanung
Raumplanung
Organisation
Durchführung

Geordneter Firmenumzug in drei Schritten

Schritt 1 – Planung Firmenumzug

Die richtige Planung und die fachliche Beratung sind das A und O.

Ihr persönlicher Umzugsberater erarbeitet frühzeitig mit Ihnen die Eckpunkte und ein individuelles Konzept zur Durchführung. Die Eckpunkte sind:

Volumen/ Umfang des Umzugs
Berücksichtigung Arbeitsplätze/ Maschinen
Timing & ineinandergreifende Ablaufplanung
Budgetierung
Prioritäten
Verantwortlichkeiten
Betriebsablauf

Auf dieser Basis erarbeiten wir ein Gesamt-Konzept und ein verbindliches Angebot.

Schritt 2 – Durchführung Abbau

Wenige Tage vor dem Umzug beginnt bei uns die Umzugsvorbereitung:

Halteverbotszonen werden eingerichtet
Schutz von Ecken, Wänden und Aufzügen
Materialbereitstellung (z.B. Umzugskartons für die persönlichen Arbeitsgerätschaften des Mitarbeiters)
Schutz/ Verpackung möglicher Maschinen und Gerätschaften
Leitsystem und ordentliche Beschriftung des Umzugsguts
Aktenkartons, Spezialverpackungen für technische Geräte (PCs, Drucker, Telefone)
(bei Bedarf) Außenaufzüge, Scherenbühnen, Rampen, etc.

Durch ein individuelles Leitsystem stellen wir sicher, dass Arbeitsabläufe minimal unterbrochen werden und die Umzugsarbeiten effizient und schnell ausgeführt werden können.

Schritt 3 – Durchführung Aufbau an neuer Stelle

Der Aufbau im neuen Büro erfolgt genauso effizient. Dabei stellen wir nicht nur die Möbel nach dem vereinbarten Raumplan, sondern schließen auch die technischen Geräte durch unseren IT-Service fachgerecht wieder an. Ein Maschinenpark wird in Zusammenarbeit mit Spezialisten an Ihren Platz gestellt und deren einwandfreie Funktion geprüft.

Am Ende des Umzugs sitzt jeder Mitarbeiter wieder an seinem Schreibtisch, jede Maschine ist Funktionsfähig und der gesamte Betrieb ist in kürzester Zeit wieder voll Arbeitsfähig. Egal, ob es sich um einen Umzug weniger Büros handelt, oder eine komplette Firmenzentrale umgezogen werden soll.

Durchführung durch qualifizierte Fachkräfte und modernstes Arbeitsgerät

Unsere Mitarbeiter sind verlässliche Möbelfachkräfte. Sie sind geschult und durch tägliche Büro- und Firmenumzüge routiniert. Dadurch garantieren wir den effizienten Ab- und Aufbau.

Das von uns verwendete Arbeitsmaterial entspricht modernsten Standards. Spezialequipment wird individuell zusammengestellt und verwendet.

Eigene Spezialmaschinen werden von uns in Zusammenarbeit mit internen oder externen Spezialisten montiert und auf Funktionsfähigkeit überprüft.

Qualifizierte Fachkräfte: gut geschult und effizient

Unterstützung des internen Organisationsteams

Wir stellen Ihnen als Umzugsverantwortliche/ Verantwortlicher Ihres Unternehmens immer einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Dort laufen alle Umzugsfäden zusammen.

Auf Wunsch bieten wir auch ein Umzugsconsulting an, um an internen Planungsmeetings fachlich unterstützen zu können. Dies ist je nach Größe und Umfang des Projekts sehr sinnvoll und spart unserer Erfahrung nach am Umzugstag viel Zeit.

Unterstützung der Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter

Ganz besonders wichtig ist bei einem Firmenumzug, auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dazu haben wir diverse Werkzeuge, die wir unseren Kunden im Vorfeld übergeben können:

Ankündigungsschreiben,
Raumplanungen,
Sitzplanungen und -Verteilungen,
Terminankündigungen
Vorab-Begehungen der neuen Location als Firmenevent

Fertig ist erst, wenn alle Mitarbeiter wieder arbeiten

Praktische Zusatzleitungen für den kompletten Gewerbeumzug

Verpackungsmaterial

Verpackungsmaterial und Spezialboxen in Profi-Qualität

Handwerkerservice

Renovierungsarbeiten (Maler, Schreiner, Elektriker) bis zur besenreinen Übergabe

Lagerung Möbel & Akten

Lagerung nicht benötigter Büromöbeln, technischer Geräten und Akten

Möbelaufbau & Entsorgung

Aufbau von Neumöbeln, Entsorgung von Altmöbeln

Aktenvernichtung

Professionelle Aktenvernichtung nach BDSG

Container

Containerdienste zur Entsorgung

Firmenumzug städtisch, national oder international

Planen Sie einen Firmenumzug nur ein paar Straßen weiter oder innerhalb Ihrer Stadt? Oder nach Köln, München oder Berlin? Vielleicht sogar in´s benachbarte Ausland, nach Wien, Zürich oder noch weiter weg? Bertram Umzüge ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für jeden Firmenumzug. Egal wo in Deutschland und egal wohin.