ARBEITSPLATZUMZUG UND BÜROUMZUG
Trotz Umzug weiter produktiv bleiben
Ein Büroumzug ist nicht nur Arbeitsplätze von A nach B zu bringen. Die Abstimmung erfolgt mit sehr viel mehr Personen, als bei einem Privatumzug. Deswegen fällt der ordentlichen Planung im Vorfeld eine besondere Priorität zu. Managing expectations nennt man das dann: jeden Verantwortlichen (und auch die Mitarbeiter) mit in´s Planungs-Boot holen. Damit die Stimmung im Unternehmen durch den Umzugsstress nicht in den Keller geht, sondern die Produktivität der Mitarbeiter durch die räumliche Veränderung sogar noch gesteigert wird.
Bertram Umzüge ist spezialisiert auf Firmen- und Büroumzüge. Ob lediglich ein paar Arbeitsplätze in´s Nachbargebäude umziehen, oder eine ganze Firma von A nach B gebracht werden muss: Wir führen fast jeden Tag einen Firmenumzüge durch. Wohl geplant und unfallfrei.
Planung und Ablauf Büroumzug
- Umzugsmanagement
- Ist-Analyse
- Inventaraufnahme
- Projektvorbereitung und Organisation
- Terminplanung
- Raumplanung/ Sitzplanung
- reibungslose Durchführung
- Übergabe
Geordneter Büroumzug in drei Schritten
Die richtige Planung und die fachliche Beratung sind das A und O.
Ihr persönlicher Umzugsberater erarbeitet frühzeitig mit Ihnen die Eckpunkte und ein individuelles Konzept zur Durchführung. Die Eckpunkte sind:
- Volumen/ Umfang des Umzugs
- Timing und Budget
- Prioritäten
- Verantwortlichkeiten
- Betriebsablauf
Auf dieser Basis erarbeiten wir ein Konzept und ein unverbindliches Angebot.
Wenige Tage vor dem Umzug beginnt bei uns die Umzugsvorbereitung:
- Halteverbotszonen werden eingerichtet
- Schutz von Ecken, Wänden und Aufzügen
- Materialbereitstellung (z.B. Umzugskartons für die persönlichen Arbeitsgerätschaften des Mitarbeiters)
- Leitsystem und ordentliche Beschriftung des Umzugsguts
- Aktenkartons, Spezialverpackungen für technische Geräte (PCs, Drucker, Telefone)
- (bei Bedarf) Außenaufzüge, Scherenbühnen, Rampen, etc.
Durch ein individuelles Leitsystem stellen wir sicher, dass Arbeitsabläufe minimal unterbrochen werden und die Umzugsarbeiten effizient und schnell ausgeführt werden können.
Der Aufbau im neuen Büro erfolgt genauso effizient. Dabei stellen wir nicht nur die Möbel nach dem vereinbarten Raumplan, sondern schließen auch die technischen Geräte durch unseren IT-Service fachgerecht wieder an.
Am Ende des Umzugs sitzt jeder Mitarbeiter wieder an seinem Schreibtisch und ist in kürzester Zeit wieder voll Arbeitsfähig. Egal, ob es sich um einen Umzug weniger Büros handelt, oder eine komplette Firmenzentrale umgezogen werden soll.
Durchführung durch qualifizierte Fachkräfte und modernstes Arbeitsgerät
Unsere Mitarbeiter sind verlässliche Möbelfachkräfte. Sie sind geschult und durch tägliche Büroumzüge routiniert. Dadurch garantieren wir den effizienten Ab- und Aufbau.
Das von uns verwendete Arbeitsmaterial entspricht modernsten Standards. Spezialequipment wird von uns für Sie individuell zusammengestellt und verwendet.

Unterstützung des Umzugsteams
Wir stellen Ihnen als Umzugsverantwortliche/ Verantwortlicher Ihres Unternehmens immer einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Dort laufen alle Umzugsfäden zusammen.
Auf Wunsch bieten wir auch ein Umzugsconsulting an, um an internen Planungsmeetings fachlich unterstützen zu können. Dies ist je nach Größe und Umfang des Projekts sehr sinnvoll und spart unserer Erfahrung nach am Umzugstag viel Zeit.
Unterstützung der Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter
Wichtig ist bei einem Büroumzug, auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dazu haben wir diverse Werkzeuge, die wir unseren Kunden im Vorfeld übergeben können:
- Ankündigungsschreiben,
- Raumplanungen,
- Sitzplanungen und -Verteilungen,
- Terminankündigungen
- Vorab-Begehungen der neuen Location als Firmenevent
Fertig ist erst, wenn alle Mitarbeiter wieder arbeiten
Praktische Zusatzleitungen für den kompletten Gewerbeumzug

Verpackungsmaterial
Verpackungsmaterial
Verpackungsmaterial und Spezialboxen in Profi-Qualität

Handwerkerservice
Handwerkerservice
Renovierungsarbeiten (Maler, Schreiner, Elektriker) bis zur besenreinen Übergabe

Lagerung Möbel & Akten
Lagerung Möbel & Akten
Lagerung nicht benötigter Büromöbeln, technischer Geräten und Akten

Möbelaufbau & Entsorgung
Möbelaufbau & Entsorgung
Aufbau von Neumöbeln, Entsorgung von Altmöbeln

Aktenvernichtung
Aktenvernichtung
Professionelle Aktenvernichtung nach BDSG

Container
Container
Containerdienste zur Entsorgung
Büroumzüge städtisch, national oder international
Planen Sie einen Büroumzug nur ein paar Straßen weiter oder innerhalb Ihrer Stadt? Oder nach Köln, München oder Berlin? Vielleicht sogar in´s benachbarte Ausland, nach Wien, Zürich oder noch weiter weg? Bertram Umzüge ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für jeden Büroumzug oder Firmenumzug. Egal wo in Deutschland und egal wohin.