FIRMENUMZUG & GESCHÄFTSUMZUG
Ausfallzeiten so minimal wie möglich
Ein Firmenumzug bedeutet nicht nur Mitarbeiter, Schreibtische und möglicherweise Maschinen von A nach B zu bringen. Denn die Abstimmung erfolgt üblicherweise mit vielen Personen. Deswegen ist eine ordentliche Planung im Vorfeld besonders wichtig.
Managing expectations nennt man das dann: jeder Verantwortliche (und auch die Mitarbeiter) werden mit in´s Planungs-Boot geholt. Damit die Stimmung im Unternehmen durch den Umzugsstress nicht in den Keller geht. Sondern die Produktivität der Mitarbeiter durch die räumliche Veränderung sogar noch gesteigert wird.
Bertram Umzüge ist spezialisiert auf Firmen- und Büroumzüge. Ob lediglich ein paar Arbeitsplätze in´s Nachbargebäude umziehen, oder eine ganze Firma von A nach B gebracht werden muss: Wir führen fast jeden Tag einen Firmenumzüge durch. Wohl geplant und unfallfrei.
Planung und Ablauf Firmenumzug
- Umzugsmanagement
- Ist-Analyse
- Inventaraufnahme
- Projektvorbereitung
- Terminplanung
- Raumplanung
- Organisation
- Durchführung
Geordneter Firmenumzug in drei Schritten
Die richtige Planung und die fachliche Beratung sind das A und O.
Ihr persönlicher Umzugsberater erarbeitet frühzeitig mit Ihnen die Eckpunkte und ein individuelles Konzept zur Durchführung. Die Eckpunkte sind:
- Volumen/ Umfang des Umzugs
- Berücksichtigung Arbeitsplätze/ Maschinen
- Timing & ineinandergreifende Ablaufplanung
- Budgetierung
- Prioritäten
- Verantwortlichkeiten
- Betriebsablauf
Auf dieser Basis erarbeiten wir ein Gesamt-Konzept und ein verbindliches Angebot.
Wenige Tage vor dem Umzug beginnt bei uns die Umzugsvorbereitung:
- Halteverbotszonen werden eingerichtet
- Schutz von Ecken, Wänden und Aufzügen
- Materialbereitstellung (z.B. Umzugskartons für die persönlichen Arbeitsgerätschaften des Mitarbeiters)
- Schutz/ Verpackung möglicher Maschinen und Gerätschaften
- Leitsystem und ordentliche Beschriftung des Umzugsguts
- Aktenkartons, Spezialverpackungen für technische Geräte (PCs, Drucker, Telefone)
- (bei Bedarf) Außenaufzüge, Scherenbühnen, Rampen, etc.
Durch ein individuelles Leitsystem stellen wir sicher, dass Arbeitsabläufe minimal unterbrochen werden und die Umzugsarbeiten effizient und schnell ausgeführt werden können.
Der Aufbau im neuen Büro erfolgt genauso effizient. Dabei stellen wir nicht nur die Möbel nach dem vereinbarten Raumplan, sondern schließen auch die technischen Geräte durch unseren IT-Service fachgerecht wieder an. Ein Maschinenpark wird in Zusammenarbeit mit Spezialisten an Ihren Platz gestellt und deren einwandfreie Funktion geprüft.
Am Ende des Umzugs sitzt jeder Mitarbeiter wieder an seinem Schreibtisch, jede Maschine ist Funktionsfähig und der gesamte Betrieb ist in kürzester Zeit wieder voll Arbeitsfähig. Egal, ob es sich um einen Umzug weniger Büros handelt, oder eine komplette Firmenzentrale umgezogen werden soll.
Durchführung durch qualifizierte Fachkräfte und modernstes Arbeitsgerät
Unsere Mitarbeiter sind verlässliche Möbelfachkräfte. Sie sind geschult und durch tägliche Büro- und Firmenumzüge routiniert. Dadurch garantieren wir den effizienten Ab- und Aufbau.
Das von uns verwendete Arbeitsmaterial entspricht modernsten Standards. Spezialequipment wird individuell zusammengestellt und verwendet.
Eigene Spezialmaschinen werden von uns in Zusammenarbeit mit internen oder externen Spezialisten montiert und auf Funktionsfähigkeit überprüft.
Unterstützung des internen Organisationsteams
Wir stellen Ihnen als Umzugsverantwortliche/ Verantwortlicher Ihres Unternehmens immer einen persönlichen Ansprechpartner zur Seite. Dort laufen alle Umzugsfäden zusammen.
Auf Wunsch bieten wir auch ein Umzugsconsulting an, um an internen Planungsmeetings fachlich unterstützen zu können. Dies ist je nach Größe und Umfang des Projekts sehr sinnvoll und spart unserer Erfahrung nach am Umzugstag viel Zeit.
Unterstützung der Mitarbeiterinnen & Mitarbeiter
Ganz besonders wichtig ist bei einem Firmenumzug, auch die Zufriedenheit der Mitarbeiter im Auge zu behalten. Dazu haben wir diverse Werkzeuge, die wir unseren Kunden im Vorfeld übergeben können:
- Ankündigungsschreiben,
- Raumplanungen,
- Sitzplanungen und -Verteilungen,
- Terminankündigungen
- Vorab-Begehungen der neuen Location als Firmenevent
Fertig ist erst, wenn alle Mitarbeiter wieder arbeiten
Praktische Zusatzleitungen für den kompletten Gewerbeumzug
Verpackungsmaterial
Verpackungsmaterial
Verpackungsmaterial und Spezialboxen in Profi-Qualität
Handwerkerservice
Handwerkerservice
Renovierungsarbeiten (Maler, Schreiner, Elektriker) bis zur besenreinen Übergabe
Lagerung Möbel & Akten
Lagerung Möbel & Akten
Lagerung nicht benötigter Büromöbeln, technischer Geräten und Akten
Möbelaufbau & Entsorgung
Möbelaufbau & Entsorgung
Aufbau von Neumöbeln, Entsorgung von Altmöbeln
Aktenvernichtung
Aktenvernichtung
Professionelle Aktenvernichtung nach BDSG
Container
Container
Containerdienste zur Entsorgung
Firmenumzug städtisch, national oder international
Planen Sie einen Firmenumzug nur ein paar Straßen weiter oder innerhalb Ihrer Stadt? Oder nach Köln, München oder Berlin? Vielleicht sogar in´s benachbarte Ausland, nach Wien, Zürich oder noch weiter weg? Bertram Umzüge ist Ihr kompetenter Ansprechpartner für jeden Firmenumzug. Egal wo in Deutschland und egal wohin.